Formularz zgłoszeniowy do programu „Akcja kolacja”

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z rekrutacją i udziałem w programie „Akcja kolacja” Fundacji Biedronki ( dalej „Program” )

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „Fundacja Biedronki” z siedzibą w Poznaniu, Pl. Wiosny Ludów 2, 61-831 Poznań, wpisana do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000834234 (dalej „Administrator”).
2. W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą zapraszamy do kontaktu z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej na adres: [email protected].
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:
1. kontaktowym w sprawie przesłanego zgłoszenia o wsparcie podmiotu w imieniu którego Pani/Pan działa w ramach Programu lub jego realizacji w przypadku zakwalifikowania do Programu. Podstawą prawną przetwarzania podanych danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość udzielenia odpowiedzi na przesłane zgłoszenie do Programu, a w przypadku zakwalifikowania do Programu i udzielania wsparcia przez Administratora podstawą przetwarzania będzie wykonanie umowy, której podmiot w imieniu którego Pani/Pan działa stał się stroną w związku z udziałem w Programie (art. 6 ust.1 lit. b RODO)
2. ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przez nimi - podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
3. kontaktowym w sprawie przyszłych programów wsparcia organizowanych przez Administratora - podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
4. sprawozdawczym, rozliczeniowym i przeprowadzenia badań ewaluacyjnych - podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
5. w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj. marketingu bezpośredniego działalności Administratora oraz informowania o udzielanym wsparciu (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Programie.

4. Kto jest odbiorcą Państwa danych osobowych?

Pani/Pana dane osobowe Administrator może przekazać:

1. podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług IT, podmiotom na serwerach których dane są przechowywane, dostawcom usług hostingowych, podmiotom współpracującym z Administratorem przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych, agencjom marketingowym, podmiotom z Grupy Jeronimo Martins i ich upoważnionym pracownikom, jednak tylko w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług – dostęp do danych osobowych mają tylko osoby, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. W umowach zawieranych z takimi podmiotami wymagamy przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych,
2. osobom trzecim, w szczególności uprawnionym organom jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Przez jaki okres przetwarzane są Pani/a dane osobowe?

Państwa dane osobowe przetwarzamy:

1. przez okres weryfikacji formularza, a w przypadku zakwalifikowania się do Programu przez okres uczestnictwa podmiotu, w imieniu którego Pani/Pan działa w Programie i obowiązywania Umowy w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu organizacji Programu i wykonania zobowiązań wynikających z uczestnictwa w Programie,
2. przez okres nie dłuższy niż okresy przedawnień ustalone zgodnie z obowiązującymi przepisami polskiego prawa w zakresie, w jakim dane osobowe będą przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami lub realizacji innych obowiązków prawnych.
3. przez okres konieczny do udzielenia odpowiedzi i przekazania informacji zgodnie z prowadzoną z Państwa korespondencją,
4. przez czas określony wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa np. dla celów podatkowych lub rachunkowych np. przechowywania dokumentacji księgowo-finansowej, który wynosi 5 lat po zakończeniu roku kalendarzowego w którym wsparcie w ramach Programu zostało udzielone.

W przypadku niezakwalifikowania się do Programu, Państwa dane podane w formularzu zgłoszeniowym nie będą przetwarzane przez Administratora i zostaną usunięte.

6. Informujemy, że: przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, prawo żądania sprostowania i uzupełnienia danych, prawo do usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto prawo do przenoszenia danych. Ma Pani/Pan prawo otrzymać od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoje dane osobowe, które dostarczył Pan/i podczas procesu. Ma Pani/Pan także prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi.
   W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych osobowych. Uprawnienia, o których mowa powyżej można wykonać poprzez skontaktowanie się z Administratorem w sposób określony w pkt 2. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).